RODO – rejestry i formularze

Aby właściwie przygotować się do przyjścia RODO powinnaś przygotować niezbędne rejestry i formularze.

Dzięki nim zapanujesz nad dokonywanymi zmianami oraz oznaczysz najpotrzebniejsze informacje. Jakie to dokumenty? Część z nich znasz już analizy ryzyka, bo są jej integralną częścią, ale mamy też kilka dodatkowych, które są równie przydatne co niezbędne. Wszystkie te dokumentu możemy podzielić na kategorie:

#1 informujące o posiadanych zbiorach

• przetwarzane dane;
• okres ich przechowywania;
• aktualizacja i usuwanie zbiorów lub poszczególnych rekordów;
• rejestr czynności dokonywanych na zbiorach danych.

#2 informujące o osobach i podmiotach mających dostęp do posiadanych przez Ciebie danych

• podmioty zewnętrzne;
• osoby upoważnione do przetwarzania danych;
• osoby przeszkolone w ich przetwarzaniu.

#3 informujące o bezpieczeństwie

• sposób zabezpieczenia posiadanych danych;
• potencjalne źródła zagrożeń;
• przewidziane środki zaradcze;
• rejestr incydentów i naruszeń;
• zgłoszenie o naruszeniu.

#4 pozostałe

• wniosek o udostępnienie danych osobowych.

Pewnie to czytasz i zastanawiasz się, po co Ci newsletter. Na plaster Ci to całe zamieszanie, papierologia itd. RODO zmienia nasz sposób rozumienia  i postrzegania danych osobowych. Dziś, nawet jeśli prowadzisz bloga, na którym dajesz możliwość komentowania swoich postów, jesteś zobligowana do tego, żeby wdrożyć u siebie wytyczne wynikające z tego rozporządzenia. A jeśli do tego prowadzisz działalność gospodarczą i masz do czynienia z fakturami, klientami, a Twoją księgowość prowadzi księgowa lub korzystasz z jakiejś platformy typu ifirma, taka papierologia również Ciebie dotyczy. Od siebie dodam, że ta papierologia tylko tak strasznie wygląda, bo gdy już zaczniesz prowadzić te wszystkie rejestry i wypełniać formularze, dojdziesz do wniosku (podobnie jak ja), że to tylko kwestia wprawy i zaplanowania czasu na te czynności.

Tymczasem pozdrawiam,